穿越时间?Excel升级之路连载1:Office2010安装体验及个性设置跟我一起,穿越时间!
说起最经典的办公软件,你会想到什么?
是LOTUS 1-2-3,WPS97,CCED2000,还是永中Office、中标普华Office,亦或是Calligra Office、OpenOffice,甚至是iWork……
很多人可能听都没有听说这些名称,可以很有把握地说大部分人脑海里跳出的第一个词可能就是Microsoft Office了。
但是世界很大,软件不少,作品很多,上面这些各种平台各种名称的软件都属于办公软件,都可以用来处理文字、表格、简报等内容。
话说“武林至尊,宝刀屠龙,号令天下,莫敢不从”,
在激烈的市场竞争中,Microsoft Office脱颖而出,Word、Excel、PowerPoint三大组件基本可以满足普通的办公应用,要说使用这些软件其实并不难,但是想要达到炉火纯青的境界,不下一番功夫是难以运用自如的。
回想金庸经典武侠小说《射雕英雄传》、《倚天屠龙记》,一山更比一山高的武林令人向往,《降龙十八掌》、《九阳神经》、《乾坤大挪移》等绝世武功冠绝天下,不知你想过没有,Microsoft Office之所以问鼎办公软件,其关键在于它本身就是一部博大精深的“武林秘籍”,办公软件的武林已历经数十载,但修炼之路从未停歇,从开天辟地开始,到终极乾坤大挪移,跟我一起开始Excel升级之路。
一、Office的版本选择
Microsoft Office(以下简称Office)在上个世纪80年就发行过最早的版本,但由于软硬件的原因,基本上从Office97开始才被普通人广泛使用,比较经典的版本包括Office 97、Office 2000、Office XP、Office 2003、Office 2007、Office 2010以及更现代化的Office 2013、2016、2019、2021等。
2006年年底,新一代的Office 2007发布,相信这也是很多大型单位长期使用的经典版本,Office 2007引入了.docx类的拓展名,整体界面焕然一新,但是和他相隔几年的Office 2010显然要更好用。
Office 2010是本地Office的最后一个版本,各项功能健全,软件的运行流畅,由于是本地化软件,Office 2010的运行并不依赖网络。
本连载全部以Office 2010为基础,其操作的逻辑基本可以上下贯通二十年。
当然,对于最新的电脑,Office 2013或者更高版本的Office要更常见,他们内置了更加强大的功能,但是显然很多人的日常环境中并没有配备这么高端的办公软件,巧妇难为无米之炊,但是起码灶台还是要有的,你说是吗?
二、Office 2010安装体验
1、将Office 2010的光盘插入,双击运行程序,开始安装。
“安装程序正在准备必要的文件,请稍候”,淡黄色的配色十分经典;
切换到“用户信息”选项卡,我们可以调整Office文档的文档标识,这里可能输入的内容包括三项:“全名”、“缩写”、“公司/组织”,其内容会被记录到软件创建的文件属性中。
软件已经安装完成,这些信息要如何调整呢?
这要分情况来设置:
一是点击Excel左上角“文件”-“选项”,在新的对话框中对Microsoft Office进行个性化设置。我们可以更改“用户名”;
2、自定义功能区和快速访问工具栏
Excel 2010的左上角可以放置几个按钮,根据个人习惯的不同,把最常用的按钮放到这里可以极大地提高工作效率。
看一下最终的效果:
好了,以上就是连载1的全部内容,
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